Slik kan moderne bakgrunnssjekk og programvare forenkle rekrutteringsprosessen

I dagens dynamiske jobbmarkedet er konkurransen høy, noe som gjør at arbeidsgivere, bedrifter og organisasjoner er avhengig av å finne de rette kandidatene raskt og effektivt. Likevel ønsker man gjerne å være trygg på at personen som ansettes har oppgitt riktig informasjon i CV, om erfaring og tidligere arbeidsforhold. Moderne programvare for bakgrunnssjekk er en digital løsning som automatiserer prosessen betraktelig. Ved å kombinere avansert teknologi med brukervennlighet, får arbeidsgivere også en løsning som reduserer risikoen for å ansette feil person. Samtidig som lover og regler for personvern og datasikkerhet overholdes. 

Effektivisering av prosessen med automatisering 

En av hovedgrunnene til å velge moderne programvare for bakgrunnssjekk er at automatisering vil gjøre hele rekrutteringsprosessen mer effektiv. Men hvorfor og hvordan? 

• I stedet for manuelle verktøy som går på tvers av ulike databaser og referanser, kan bedrifter benytte seg av en digital løsning som samler inn, analyserer og presenterer informasjon på en strukturert måte. 

• En effektivisering av prosessen reduserer omfanget av administrativt arbeid, HR-avdelingen får mer tid og bedriften får raskere svar på viktige spørsmål før ansettelse. 

Redusert risiko for feilansettelser 

Selv om det kan føles godt å lyve på seg litt ekstra kvalifikasjoner under jobbintervjuet, er det neppe det smarteste å gjøre. Enda verre er det å pynte på CV-en sin med feil informasjon om utdannelse, erfaring og tidligere arbeidsforhold. Til tross for at konsekvensene kan være å miste jobben, velger mange likevel å lyve. For arbeidsgivere kan derfor en bakgrunnssjekk raskt og enkelt gi svar på dette, slik at risikoen for å ansette feil person reduseres. 

Ved bruk av en avansert programvare for bakgrunnssjekk får arbeidsgivere en bekreftelse på hvor vidt kandidaten oppgir riktig informasjon om utdannelse, tidligere arbeidsforhold og erfaring. Ifølge en undersøkelse gjort av Agillium Worldwide Norway har hele 7 prosent av kandidatene betydelige avvik i bakgrunnsjekker, noe som gir et tydelig svar på hvor viktig det er at arbeidsgivere gjør en grundig kontroll før ansettelse. 

Økt nøyaktighet og pålitelighet 

En annen fordel med dagens automatiserte verktøy for bakgrunnssjekk og varslingssystem, er hvordan teknologien reduserer risikoen for å gjøre menneskelige feil. Med nye digitale løsninger inkluderer moderne programvare for bakgrunnssjekk flere datakilder som sikrer at all informasjon er nøyaktig, men også oppdatert. Dette forenkler rekrutteringsprosessen, men gjør også at arbeidsgiver kan være trygg på å ta en pålitelig vurdering av kandidatens kvalifikasjoner og bakgrunn. 
 

Bedre kandidatopplevelse og raskere beslutningstakning 

Utfordringen med enhver rekrutteringsprosess er å finne den riktige kandidaten til stillingen, spesielt hvis det er mange søkere og høye krav til stillingen. For å sikre at man ikke mister kvalifiserte kandidater til andre konkurrenter i samme bransje eller ansette feil person, er det viktig å forenkle rekrutteringsprosessen der man kan. Dette er også med på å bidra til en bedre opplevelse for både søkere og arbeidsgivere. 

Dagens moderne programvare for bakgrunnssjekk er utviklet med mål om å gi en smidig opplevelse for alle parter. Moderne teknologier og løsninger sørger for bedre kandidatopplevelse og raskere beslutningstakning, spesielt fordi: 

• Det blir kortere ventetid. 

• Man slipper unødvendige manuelle trinn. 

• Rekrutteringsansvarlig får raskere innsikt i kandidatene og kan ta raskere, men informerte, beslutninger på hvem som skal ansettes. 

• Pålitelig informasjon gir større sannsynlighet for å finne egnet kandidat for stillingen. 
   

Kostnadseffektivitet og skalerbarhet 

Enten man har ansvar for en stor eller liten bedrift, er kostnadseffektivitet en avgjørende faktor for mange. Spesielt i en verden hvor alt koster mer, lurer man kanskje på hvor kostnadene kan spares, uten at det går utover hverken kvalitet eller effektivitet. 

Mens de tradisjonelle og eldre utgavene av bakgrunnssjekk er både dyre og tidkrevende, tilbyr flere aktører i dag nyere og automatiserte løsninger med moderne programvare for bakgrunnssjekk. Formålet er å tilby skalerbarhet hvor kostnadene holdes nede, samtidig som kvaliteten på bakgrunnssjekken er høy og at man kan stole på informasjonen som samles inn. Dermed kan små og store bedrifter få en mer effektiv rekrutteringsprosess. 

Foto: Pexel.com

Sikkerhet og samsvar med lovgivning 

Enhver bakgrunnssjekk krever at de er i samsvar med lover og regler. De to mest kritiske aspektene når en bakgrunnssjekk gjennomføres i forbindelse med ansettelse er kravene om databeskyttelse og personvern. Kandidatene har også krav om informasjon og skal samtykke før bakgrunnssjekken gjøres. I en rekrutteringsprosess er det derfor viktig å bruke løsninger som er utviklet i henhold til lover og regler. I dag kan man benytte seg av digitale verktøy som også har et varslingssystem for å sikre at all informasjonen håndteres i samsvar med gjeldende lovverket. På den måten kan bedriften være trygg på å unngå juridiske konsekvenser, samtidig som kandidatens og bedriftens interesser ivaretas på en trygg måte. 

Integrasjon med andre HR-systemer 

En annen grunn til at moderne programvare for bakgrunnsjekk gjør rekrutteringsprosesser enklere, er at flere aktører har utviklet verktøy som kan integreres i bedriftens eksisterende HR-systemer. Dette gjør at man kan koble programvaren sammen med de digitale verktøyene din bedrift bruker. Ved å bruke Manymore eller andre aktører får bedriften en helhetlig løsning av ulike typer bakgrunnsjekk som bidrar til å maksimere effektiviteten når nye kollegaer skal ansettes. 

Konklusjon

Så, hvordan kan egentlig moderne programvare for bakgrunnssjekk forenkle rekrutteringsprosessen? Kort oppsummert sørger dagens moderne verktøy for en lovlig, smidig, brukervennlig, effektiv og nøyaktig prosess, samtidig som kandidatens opplevelse ivaretas. I tillegg kan bedrifter, organisasjoner og arbeidsgivere unngå å ansette feil person.